Die Mitgliederversammlungen
Berichte und Dokumente
Entsprechend unserer Satzung (siehe hier die rechte Spalte) ist der Vorstand verpflichtet alljährlich mindestens eine Mitgliederversammlung einzuberufen um über das vergangene Jahr zu berichten. Dazu gehört außer dem Bericht der/des Vorsitzenden der von den Revisor*innen geprüfte Kassenbericht. Über den Verlauf und vor allem die Beschlüsse der Versammlung wird ein Protokoll verfasst. Alle zwei Jahre werden die Mitglieder des Vorstandes neu gewählt bzw. in ihren Funktionen bestätigt.
Dies erfolgt unabhängig davon, dass die Mitglieder auch zwischendurch immer wieder Informationen über Rundmails, Pressemitteilungen und Einladungen zu unseren Veranstaltungen und anderen Aktivitäten erhalten. Dazu gehören auch unregelmäßig weitere Mitgliederversammlungen zu wichtigen oder umfangreichen Aktivitäten.
Nachstehend veröffentlichen wir die Berichte und Protokolle der ordentlichen Mitgliederversammlungen, da wir wollen, dass Sie als Mitglied und Spender/innen bestmöglichst informiert sind:
In das Jahr 2024 sind wir mit einer inhaltlich ausgerichteten Mitgliederversammlung am 24. Januar 2024 schnell gestartet. Wieder haben wir das Treffen als Hybridveranstaltung durchgeführt. Von den 20 Teilnehmer*innen waren allein sechs online dabei und beteiligten sich auch an der Diskussion. Eingeführt wurde sie mit einer PowerPoint Präsentation des Vorsitzenden mit einem Rückblick über unsere bisherigen Projekte und dazu die ausführlich Darstellung von der Entstehung bis zur Arbeitsaufnahme der neuen Kranken- und Geburtsstation (CSPS) in ZANO. Die Präsentation finden Sie hier. Gleich im Anschluss wurde die Abschlussrechnung für den Bau und die Ausstattung der CSPS vorgestellt und der allgemeine Kassenbericht für 2023. Das Protokoll der Mitgliederversammlung erreichen Sie über diesen Link. Die teilnehmenden Mitglieder und Freunde des Freundeskreises Hofheim-Tenkodogo dankten dem Vorstand für die geleistete Arbeit und drückten ihm ihre Anerkennung aus.
Die ordentliche Mitgliederversammlung fand auf Einladung des DRK Marheim in dessen Räumen statt. Am 22. Juni 2023 hatten wir sie als Hybridveranstaltung analog und digital als Zoom-Treffen eingeladen. Damit konnten auch Mitglieder und Interessenten den Berichten folgen, die zuhause in Norddeutschland und in Frankreich vor ihren Rechner saßen. Sie waren darüber sehr zufrieden. Neben den regulär anstehenden Wahlen und einiger Satzungsänderungen stand im Mittelpunkt der Versammlung der die Präsentation des Vorsitzenden Rüdeger Schlaga über das aktuelle Projekt. Der Bau der Krankenstation, die für den Kostenaufwand von rd. 185.000 Euro (davon rd. 80.000 Euro aus unseren Eigenmitteln) war sechs Wochen vorher (am 3.5.) von unserem Partner OCADES/ Caritas,Tenkodogo der Stadt Tenkodogo und dem Gesundheitsbezirk Tenkodogo übergeben worden. Der Bericht stieß bei den Teilnehmer*innen der Mitgliederversammlung auf große Begeisterung.
Weitere Berichte, über die allgemeine Arbeit neben der für das Projekt, über den Kassenbericht durch den Schatzmeister und der über die vielfältigen Aktivitäten auf den Hofheimer Märkten sowie Gisela Stangs Präsentation über unsere Kunstgewerbeproduzent*innen in Ouagadougou, stieß auf großes Interesse der Mitglieder und Unterstützer*innen. Eine breite Diskussion schloss sich an. Mehrere Anwesende lobten die Arbeit des Vorstandes im Berichtsjahr ausdrücklich. Schließlich wurden die Anträge des Vorstandes auf Aktualisierung der Satzung ausführlich besprochen, einige Änderungen beschlossen und schließlich die Satzung in Gänze verabschiedet zur Einreichung beim Finanzamt und dem Vereinsregister. Hier finden Sie das Protokoll der Mitgliederversammlung.
Am 30.06.2022 fand die ordentliche MV wieder in Präsenz im Kellereigebäude statt. Neben dem Bericht des Vorstandes, dem des Kassierers und der der Kassenrevisor*innen stand der Bericht und die Diskussion über die seit 11. Mai 2022 laufenden Bauarbeiten für die Krankenstation in Zano/Tenkodogo auf der Tagesordnung. Dazu hatte der Vorstand den Mitgliedern einen Antrag vorgelegt, die erst für einen zweiten Bauabschnitt vorgesehene Frauen- und Geburtsstation (Maternité) zeitlich vorzuziehen. Sie solle vielmehr jetzt bereits zeitgleich gebaut werden.Nach langer ausführlicher Diskussion beschloss die MV der Maternité die höchste Priorität einzuräumen. Eine möglicherweise erforderliche Schutzmauer um das gesamte Gelände von zwei Hektar solle, soweit die finanziellen Mittel dafür eingeworben worden seien, dann noch errichtet werden. Das Protokoll der Mitgliederversammlung finden Sie hier.
Zu einer hybriden öffentlichen Mitgliederversammlung hatte der Vorstand für den 08.11. 2021 eingeladen. Zu dieser Zeit hielt sich unser langjähriger Partner in Tenkodogo, der Generalsekretär der Entwicklungsorganisation in Tenkodogo OCADES, Abbé Mathieu Balima, in Hofheim auf. Er hatte sich spontan bereit erklärt, über den Stand der Dinge in Tenkodogo zu berichten: über den von uns finanzierten neuen Brunnen, die Vorbereitungen zum Bau der Krankenstation und über seine Vorstellungen über die zukünftige Zusammenarbeit. Auch sprach er die aktuellen Probleme des Landes und der Region an: die Covid-19-Pandemie, die Sicherheitslage angesichts von Terror und ethnischen Konflikten im Land, über die vielen Binnenflüchtling. Insgesamt nahmen 20 Personen an der Veranstaltung teil, sechs davon vor ihren Bildschirmen zuhause. Es war eine rundum gelungene Veranstaltun(sform).
Die ordentliche Mitgliederversammlung 2020 fand wegen der Corona-Pandemie erst am 19. Mai 2021 statt und dies auch nur per Zoom-Meeting. 20 Mitglieder nahmen Teil, dazu noch Freud*innen und Vertreterinnen von befreundeten Organisationen. Neben dem Bericht des Vorstandes, des Schatzmeisters und der Revisorinnen berichtete Cathérine Lancelot über die Arbeit und die Covid-19 bedingten Probleme der Näher*innen-Werkstatt "Sunoogo" in Ouagadougou. Es wurde der Vorstand neugewählt und über die weiteren Planungen für 2021/22 diskutiert. Auch wurde die Neufassung unserer Vereinssatzung diskutiert und beschlossen. Das Protokoll der Versammlung finden Sie hier.
Die außerordentliche Mitgliederversammlung 2020 fand am 10. November 2020 Online per Zoom statt. Die anstehenden Wahlen wurden wegen der Corona-Pandemie und den damit zusammenhängenden Hygieneregeln auf das kommende Frühjahr verschoben. Diese digitale MV stieß auf sehr positive Resonanz. 20 Mitglieder und Freunde nahmen teil. Den vorläufigen Bericht des Kassierers Andreas Grimm finden Sie hier. Der Bericht der Revisorinnen Heike Fuhr und Angelika Wolf für das Jahr 2020 wird zur ordentlichen Mitgliederversammlung im Frühjahr 2021 vorgelegt. Das Protokoll der Versammlung finden Sie hier.
Die Mitgliederversammlung 2019 fand am 6. Februar 2020 im Kellereigebäude statt. Wahlen wurden nicht durchgeführt. Den Bericht für den Vorstand legte der stv. Vorsitzende Wolfgang Exner in Vertetung des Vorsitzenden den Mitgliedern vor. Den Bericht des Kassierers Andreas Grimm finden Sie hier. Der Revisorinnen-Bericht wurde von Heike Fuhr und Angelika Wolf vorgelegt. Das Protokoll der Versammlung finden Sie hier.
Die Mitgliederversammlung 2018 fand am 2. November im Kellereigebäude statt. Die Wahlen hatten dieses Mal besondere Bedeutung, denn gleich drei Positionen mussten neu besetzt werden, da diese aus persönlichen Gründen (u.a. Wegzug) frei geworden waren. Natürlich wurden auch die satzungsgemäßen Rechenschaftserichte abgegeben. Den Bericht des Vorsitzenden Dr. Rüdeger Schlaga finden Sie hier. Den Bericht des scheidenden langjährigen Kassierers Berthold Knöß finden Sie hier, den der Revisorinnen hier. Das Protokoll der Mitgliederversammlung können Sie hier nachlesen.
Die Mitgliederversammlung 2017 fand am 15. November im Kellereigebäude statt. Wahlen fanden keine statt, aber die satzungsgemäßen Berichte wurden abgegeben. Den Bericht des Vorsitzenden Dr. Rüdeger Schlaga finden Sie hier. Den Bericht des Kassierers Berthold Knöß finden Sie hier. Das Protokoll der Versammlung finden Sie hier.
Die Mitgliederversammlung 2016 fand am 10. November statt. Hier fanden Neuwahlen statt. Den Bericht der scheidenden Vorsitzenden Inge Franck finden Sie hier. Des weiteren hier der Kassenbericht sowie das Protokoll der Sitzung.
Den Bericht zur ordentlichen Mitgliederversammlung vom 12. Dezember 2015 finden Sie hier. Den Finanzbericht hier und das anschließende Protokoll der Versammlung ist hier verlinkt.
Die turnusmäßige ordentliche Mitgliederversammlung 2014 des Freundeskreises Hofheim-Tenkodogo fand am 9. Oktober statt. Der Finanzbericht wurde abgegeben wie der Bericht des Vorstandes. Der Vorstand wurde bestätigt bzw. ein Beisitzer neu gewählt. Das Protokoll der Versammlung finden Sie hier.
Die ordentliche Mitgliederversammlung 2012 fand am 15.11.2012 statt. Das Protokoll finden Sie hier.
